Pouvez-vous vous souvenir de ce qu’était votre vie il y a 10, 15 ou 20 ans ? Vous pourrez certainement constater de grandes différences. La technologie progresse à un rythme effréné et nous ne pouvons pas nous permettre d’être des spectateurs. Dans cet article, nous vous présentons aujourd’hui un guide sur ce qu’est un LIMS, son origine et à quoi il sert et comment il fonctionne.
Origine de l’invention
Si votre laboratoire travaille encore uniquement avec des feuilles de calcul Excel, le train du nouveau millénaire vous laisse derrière. Mais ne vous inquiétez pas, vous avez encore le temps de trouver une solution.
Si vous y réfléchissez bien, ce n’est qu’en novembre 2017 que la norme ISO/CEI 17025 a été mise à jour. Alors suivez les conseils de l’ISO, c’est-à-dire mettez également votre laboratoire à jour en fonction des nouveaux temps.
La révision de la nouvelle version de l’ISO/CEI 17025 contient des exigences pour les LIMS, vous pouvez le voir dans la clause 7.11. Et si vous réfléchissiez un instant à la quantité d’informations que votre laboratoire traite en un jour, une semaine ou un mois. Pensez-vous que c’est trop peu, trop ou beaucoup ?
Même si vous n’êtes qu’un petit laboratoire, il est sûr et certain que vous disposez d’un équipement de pointe. Et si vous regardez bien, cet équipement est déjà équipé d’un logiciel très intelligent capable de traiter des milliers de données, de les stocker dans le nuage, de les transférer vers d’autres appareils, etc.
Vous envisagez d’utiliser des codes-barres pour la saisie et le traitement des échantillons ? Voulez-vous cesser d’utiliser le papier pour saisir les données primaires ? Vous voulez savoir à quel stade du processus se trouvent vos échantillons ? Les réponses à ces questions se trouvent dans un LIMS laboratoire, alors jetons-y un coup d’œil !
Qu’est-ce qu’un LIMS ?
Il s’agit d’un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) basé sur un logiciel.
En raison de la grande quantité d’informations que les laboratoires traitent, il est essentiel de disposer d’un système permettant de capturer, traiter, organiser et protéger toutes les données. Celles-ci sont générées dans le cadre de la routine quotidienne d’échantillonnage, d’essai ou d’étalonnage.
Les méthodes classiques de saisie de l’information, telles que les registres physiques ou les feuilles de calcul, posent de nombreux problèmes. On peut citer la durée d’enregistrement plus longue, le risque de perte d’informations, une chaîne de traçabilité documentaire plus longue. Il n’est pas possible de connaître en temps réel l’état du processus d’échantillonnage, le risque accru de manipulation des données, l’impact environnemental élevé en raison de l’utilisation excessive de papier et d’encre.
Avec un LIMS, vous n’aurez pas ces problèmes, car ils peuvent traiter les données à une vitesse incroyable. Ils vous montrent des informations en temps réel, assignent des tâches, suivent les stocks de réactifs, contrôlent l’étalonnage des équipements, envoient des messages au personnel et assurent le suivi de la validité des résultats.
Ils peuvent également stocker de grandes quantités de données, soit sur les propres serveurs du laboratoire, soit sur des serveurs externes (le « cloud »).